Biểu đồ tài khoản

Biểu đồ tài khoản (COA) là danh sách tất cả các tài khoản được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính trong sổ cái chung của một tổ chức.

Các tài khoản thường được liệt kê theo thứ tự xuất hiện trong báo cáo tài chính. Hầu hết thời gian, chúng được liệt kê như sau:

• Tài khoản Bảng cân đối kế toán
  • Tài sản
  • Nợ phải trả
  • Vốn chủ sở hữu
• Lãi & lỗ
  • Thu nhập
  • Chi phí

Khi duyệt qua Biểu đồ Tài khoản, bạn có thể lọc các tài khoản theo ở cột bên trái và cũng nhóm chúng theo Loại tài khoản.

{.align-center}

Cấu hình của một tài khoản

Quốc gia bạn chọn khi tạo cơ sở dữ liệu của mình (hoặc bổ sung công ty trên cơ sở dữ liệu của bạn) xác định gói bản địa hóa tài chính nào được cài đặt theo mặc định. Gói này bao gồm một tiêu chuẩn Biểu đồ tài khoản đã được cấu hình theo quy định của quốc gia. Bạn có thể sử dụng nó trực tiếp hoặc đặt nó theo nhu cầu của công ty.

::: Cảnh báo ::: title Cảnh báo :::

Không thể sửa đổi Bản địa hóa tài chính của một công ty một mục nhật ký đã được đăng. :::

Để tạo tài khoản mới, hãy đi tới Kế toán --> Cấu hình --> Biểu đồ tài khoản{.interpreted-text role="menuselection"}, nhấp vào Tạo, và điền vào biểu mẫu.

Mã và Tên

Mỗi tài khoản được xác định bởi Mã và Tên, điều này cũng cho biết mục đích của tài khoản.

Kiểu

Cấu hình chính xác Loại tài khoản rất quan trọng vì nó phục vụ nhiều mục đích:

• Thông tin về mục đích và hành vi của tài khoản
• Tạo báo cáo pháp lý và tài chính cụ thể theo quốc gia
• Đặt các quy tắc để kết thúc một năm tài chính
• Tạo các mục mở đầu

Để cấu hình loại tài khoản mở menu thả xuống của trường Type bộ chọn và chọn đúng loại trong danh sách sau:

+---------------+--------------+-------------------------+ | Report | Category | Account Types | +===============+==============+=========================+ | Balance Sheet | > Assets | > Receivable | | | > | | | > - | > : - | -- | | > - | > - | -----------\ | | | > - | ------------+ | | | > - | | | | > - | : Bank and Cash | | | | | | | -- | -- | | | ------ | -----------\ | | | ------+ | ------------+ | | | | | | | : | : Current Assets | | | | | | | | -- | | | Liabilities | -----------\ | | | | ------------+ | | | : - | | | | - | : Non-current Assets | | | - | | | | | -- | | | -- | -----------\ | | | ------ | ------------+ | | | ------+ | | | | | : Prepayments | | | : | | | | | -- | | | Equity | -----------\ | | | | ------------+ | | | : - | | | | | : Fixed Assets | | | | | | | | -- | | | | -----------\ | | | | ------------+ | | | | | | | | : Payable | | | | | | | | -- | | | | -----------\ | | | | ------------+ | | | | | | | | : Credit Card | | | | | | | | -- | | | | -----------\ | | | | ------------+ | | | | | | | | : Current Liabilities | | | | | | | | -- | | | | -----------\ | | | | ------------+ | | | | | | | | : Non-current | | | | Liabilities | | | | | | | | -- | | | | -----------\ | | | | ------------+ | | | | | | | | : Equity | | | | | | | | -- | | | | -----------\ | | | | ------------+ | | | | | | | | : Current Year | | | | Earnings | +---------------+--------------+-------------------------+ | Profit & Loss | > Income | > Income | | | > | | | > - | > : - | -- | | | | -----------\ | | | -- | ------------+ | | | ------ | | | | ------+ | : Other Income | | | | | | | : | -- | | | | -----------\ | | | Expense | ------------+ | | | | | | | : - | : Expense | | | - | | | | | -- | | | | -----------\ | | | | ------------+ | | | | | | | | : Depreciation | | | | | | | | -- | | | | -----------\ | | | | ------------+ | | | | | | | | : Cost of Revenue | +---------------+--------------+-------------------------+ | Other | Other | Off-Balance Sheet | +---------------+--------------+-------------------------+

Tự động hóa Tài sản, Chi phí hoãn lại và Doanh thu hoãn lại

Một số Loại Tài khoản hiển thị một trường mới để tự động hóa việc tạo Assets <assets-automation>{.interpreted-text role="ref"} entries, Deferred Expenses <deferred-expenses-automation>{.interpreted-text role="ref"} entries, and Deferred Revenues <deferred-revenues-automation>{.interpreted-text role="ref"} entries.

Bạn có ba lựa chọn cho trường Tự động hóa :

1. Không: đây là giá trị mặc định. Không có gì xảy ra cả.
2. Tạo bản nháp: bất cứ khi nào giao dịch được đăng trên tài khoản, mục dự thảo được tạo, nhưng không được xác thực. Trước tiên bạn phải điền vào biểu mẫu tương ứng.
3. Tạo và xác thực: bạn cũng phải chọn Một mô hình. Bất cứ khi nào một giao dịch được đăng trên tài khoản, một mục được tạo và ngay lập tức được xác nhận.

::: note ::: title Note :::

Vui lòng tham khảo tài liệu liên quan để biết thêm thông tin. :::

Thuế mặc định

Chọn thuế mặc định sẽ được áp dụng khi tài khoản này được chọn để bán hoặc mua sản phẩm.

Thẻ

Một số báo cáo kế toán yêu cầu Thẻ được đặt trên Tài khoản. Theo mặc định, bạn có thể chọn trong số các thẻ được sử dụng bởi Báo cáo lưu chuyển tiền mặt.

Nhóm tài khoản

Nhóm tài khoản rất hữu ích để liệt kê nhiều tài khoản là tài khoản phụ của một tài khoản lớn hơn và do đó hợp nhất các báo cáo như Số dư dùng thử.

Để tạo Nhóm tài khoản mới, hãy mở tài khoản bạn muốn định cấu hình tài khoản phụ, nhấp vào công cụ chọn thả xuống Nhóm , chọn Tạo và Chỉnh sửa..., điền vào biểu mẫu và lưu. Tiếp theo, đặt tất cả các tài khoản phụ với Nhóm Tài khoản phù hợp.

Để hiển thị báo cáo Số dư dùng thử với Nhóm tài khoản của bạn, hãy đi tới Kế toán --> Báo cáo --> số dư dùng thử{.interpreted-text role="menuselection"}, sau đó mở menu Tùy chọn và chọn Hệ thống phân cấp và tổng phụ.

{.align-center}

Cho phép Đối chiếu

Một số tài khoản, chẳng hạn như tài khoản được thực hiện để ghi lại các giao dịch của phương thức thanh toán, có thể được sử dụng để đối chiếu các mục nhật ký.

Ví dụ: hóa đơn thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể được đánh dấu là đã thanh toán nếu được đối chiếu với khoản thanh toán. Do đó, tài khoản dùng để ghi thanh toán bằng thẻ tín dụng cần được định cấu hình là cho phép đối chiếu.

Để làm như vậy, hãy chọn hộp Cho phép đối chiếu và lưu.

Không được chấp nhận

Không thể xóa tài khoản sau khi giao dịch đã được được ghi lại trên đó. Bạn có thể làm cho chúng không sử dụng được bằng cách sử dụng tính năng Không dùng nữa

Để làm như vậy, hãy chọn hộp Không dùng nữa và lưu.

::: Xem thêm * ../../payables/supplier_bills/assets{.interpreted-text role="doc"} * ../../payables/supplier_bills/deferred_expenses{.interpreted-text role="doc"} * ../../receivables/customer_invoices/deferred_revenues{.interpreted-text role="doc"} * ../../fiscal_localizations/overview/fiscal_localization_packages{.interpreted-text role="doc"} :::