Xử lý nhận hàng theo ba bước (Input + Quality + Stock)

Chất lượng là điều cần thiết cho hầu hết các công ty. Để đảm bảo duy trì chất lượng trong toàn bộ chuỗi cung ứng, đánh giá chất lượng sản phẩm nhận được từ các nhà cung cấp là điều cần thiết. Để làm như vậy, chúng ta sẽ thêm bước kiểm soát chất lượng trong việc xử lý nhận hàng.

Luồng xử lý ba bước hoạt động như sau: bạn nhận được hàng hóa trong khu vực tiếp nhận của bạn, sau đó chuyển chúng vào một khu vực chất lượng để kiểm soát chất lượng (QC). Khi kiểm tra chất lượng được hoàn thành, hàng hóa phù hợp với chỉ tiêu chất lượng, sẽ được chuyển sang lưu trữ trong kho.

Kích hoạt Luồng xử lý nhiều bước

Bước đầu tiên là cho phép sử dụng luồng xử lý nhiều bước. Các luồng xử lý nhiều bước (route) cung cấp một cơ cấu để xâu chuỗi các hoạt động giao/nhận khác nhau với nhau.

Vào Kho vận > Cấu hình > Thiết lập{.interpreted-text role="menuselection"} và tích vào Luồng xử lý nhiều bước (lưu ý, việc kích hoạt này, cung sẽ kích hoạt Các địa điểm kho)

{.align-center}

Cấu hình kho để nhận hàng theo 3 bước

Khi luồng xử lý nhiều bước đã được kích hoạt, bạn có thể đi tới Kho vận > Cấu hình > Kho hàng{.interpreted-text role="menuselection"} và chọn kho sẽ sử dụng nhận hàng 3 bước và chọn Nhận hàng, kiểm tra chất lượng và lưu kho (3 bước) cho việc nhận hàng vào:

{.align-center}

Việc lựa chọn 3 bước này, hệ thống sẽ tự động tạo ra hai địa điểm mới là Đầu vào (Input) và Kiểm soát chất lượng (Quality Control). Để đổi tên chúng, hãy đi tới Kho vận > Cấu hình > Địa điểm{.interpreted-text role="menuselection"} và chọn cái bạn muốn đổi tên.

{.align-center}

Tạo đơn đặt hàng

Tạo Yêu cầu báo giá từ phân hệ Mua hàng, thêm một số sản phẩm loại Sản phẩm lưu kho vào và bấm Xác nhận. Sau đó, ba phiếu điều chuyển nhận hàng sẽ được tạo tự động.

Bạn có thể dễ dàng truy cập vào phiếu nhận hàng (IN) trên đơn mua hàng. Hoặc vào phân hệ Kho vận > Hoạt động > Điều chuyển hàng và gõ trên thanh tìm kiếm mã của đơn mua hàng vừa xác mhận, và chọn tìm kiếm theo Tài liệu nguồn (Tài liệu gốc), bạn sẽ thấy 3 phiếu điều chuyển đã được tạo:

Phiếu đầu tiên có mã tham chiếu IN để chỉ định quy trình nhận hàng từ nhà cung cấp vào địa điểm Đầu vào (Input).
Phiếu thứ hai có mã tham chiếu INT, là phiếu chuyển hàng từ địa điểm Đầu vào (Input) đến địa điểm kiểm soát chất lượng (Quality Control)
Phiếu cuối cùng có mã tham chiếu INT, là phiếu chuyển hàng từ địa điểm Kiểm soát chất lượng (Quality Control) sang kho (Stock)

{.align-center}

Xử lý việc tiếp nhận, kiểm tra chất lượng và nhập kho

Phiếu nhận hàng (IN) là thao tác đầu tiên được xử lý, nó sẽ trạng thái Sẳn sàng trong khi 2 phiếu điều chuyển còn lại sẽ có trạng thái là Đang đợi hoạt động khác.

Để truy cập thao tác nhận hàng (IN), hãy nhấp vào liên kết Nhận hàng trên Đơn hàng mua hàng hoặc quay lại bảng điều khiển Tổng quan phân hệ Kho vận và nhấp vào hoạt động Receipts (Nhận hàng).

{.align-center}

Trong phiếu nhận hàng (IN) từ nhà cung cấp, sản phẩm luôn được coi là có sẵn vì chúng đến từ nhà cung cấp. Lúc này, bạn có thể bấm Xác nhận khi hàng đã nhập về địa điểm Đầu vào:

{.align-center}

Khi phiếu nhận hàng (IN) đã được xác nhận, phiếu thứ 2 (INT) xử lý việc chuyển hàng vào địa điểm Kiểm soảt chất lượng sẽ tự động chuyển trạng thái từ Đang đợi hoạt động khác sang Sẵn sàng. Và, bởi vì các phiếu điều chuyển được liên kết với nhau, các sản phẩm đã nhận ở phiếu IN sẽ tự động được giữ trước ở phiếu INT.

{.align-center}

Lúc này, bạn có thể nhấn Xác nhận trực tiếp, một khi bạn đã chuyển hàng sang địa điểm Kiểm soát chất lượng thành công.

Sau khi Xác nhận phiếu INT chuyển hàng đến khu vực Kiểm soát chất lượng, tại đây, phiếu điều chuyển nội bộ, hàng từ khu vực chất lượng về kho sẽ chuyển trạng thái từ Đang đợi hoạt động khác sang Sẵn sàng. Ở đây một lần nữa, do dữ liệu các phiếu được xâu chuỗi với nhau, các sản phẩm đã nhận vào địa kiểm Kiểm soát chất lượng, sẽ được giữ trước tại phiếu điều chuyển hàng vào kho này.

{.align-center}

Lúc này, bạn có thể bấm Xác nhận trực tiếp để nhập hàng vào kho.