Quản lý hóa đơn và thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ

Tổng quan

Odoo cung cấp hỗ trợ đa tiền tệ với tổng tiền tệ tự động hoặc điều chỉnh nhập lỗ. Có một vài điều Odoo đã làm để giảm bớt cuộc sống của người dùng.

Tất cả các giao dịch tài khoản sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng tiền tệ của công ty. Tuy nhiên, bạn có thể thấy hai trường bổ sung với mục nhật ký nơi tiền tệ thứ cấp và số tiền sẽ hiển thị. Bạn có thể tạo nhật ký đa tiền tệ buộc một loại tiền tệ cụ thể.

Khi tạo hóa đơn, đơn vị tiền tệ có thể được thay đổi rất dễ dàng; tuy nhiên Odoo lấy đơn vị tiền tệ của công ty làm nhiệm vụ mặc định. Nó sẽ tự động chuyển đổi tất cả các số tiền bằng đơn vị tiền tệ đó.

Cấu hình

Bật Đa tiền tệ

Để biết thông tin về cách bật Đa tiền tệ, vui lòng đọc tài liệu: how_it_works{.interpreted-text role="doc"}

Cấu hình nhật ký của bạn

Để đăng ký thanh toán bằng các loại tiền tệ khác, bạn phải loại bỏ ràng buộc tiền tệ trên nhật ký. Đi đến ứng dụng kế toán, trên nhật ký, nhấp vào Thêm --> cài đặt{.interpreted-text role="menuselection"}.

{.align-center}

Kiểm tra xem trường tiền tệ trống hay bằng ngoại tệ mà bạn sẽ đăng ký thanh toán. Nếu một loại tiền tệ được điền vào, điều đó có nghĩa là bạn chỉ có thể đăng ký thanh toán bằng đơn vị tiền tệ này.

{.align-center}

Hóa đơn đa tiền tệ & Hóa đơn nhà cung cấp

Bây giờ bạn đang làm việc trong một môi trường đa tiền tệ, tất cả các mặt hàng chịu trách nhiệm sẽ được liên kết với một loại tiền tệ, trong nước hoặc nước ngoài.

Hóa đơn

Bây giờ bạn có thể đặt đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ của công ty trên đơn đặt hàng của bạn và trên hóa đơn của bạn. Đơn vị tiền tệ được thiết lập cho toàn bộ tài liệu.

{.align-center}

Hóa đơn của nhà cung cấp

Bây giờ bạn có thể đặt đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ của công ty trên đơn đặt hàng của bạn và trên các hóa đơn của nhà cung cấp của bạn. Đơn vị tiền tệ được đặt cho toàn bộ tài liệu.

{.align-center}

Thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ

Trong ứng dụng kế toán, đi tới Bán hàng --> Thanh toán{.interpreted-text role="menuselection"}. Đăng ký thanh toán và chỉ ra rằng nó đã được thực hiện bằng ngoại tệ. Sau đó nhấp vào Xác nhận.

{.align-center}

Mục nhật ký đã được đăng nhưng không được phân bổ.

Quay lại hóa đơn của bạn (Khách hàng --> hóa đơn khách hàng{.interpreted-text role="menuselection"}) và nhấp vào Thêm để phân bổ thanh toán.

{.align-center}

Báo cáo ngân hàng đa tiền tệ

Khi tạo hoặc nhập bảng sao kê ngân hàng, số tiền có trong công ty tiền tệ. Nhưng bây giờ có hai trường bổ sung, số lượng đã thực sự được thanh toán và đơn vị tiền tệ mà nó đã được thanh toán.

{.align-center}

Khi đối chiếu xong, Odoo sẽ trực tiếp đối chiếu thanh toán với bên phải hóa đơn. Bạn sẽ nhận được giá hóa đơn theo đơn vị tiền tệ của hóa đơn và số tiền bằng đơn vị tiền tệ của công ty bạn.

{.align-center}

Nhật ký tỷ giá hối đoái

Đi đến Cố vấn --> mục nhật ký{.interpreted-text role="menuselection"} và tìm nhật ký chênh lệch khác biệt. Tất cả các chênh lệch tỷ giá hối đoái được ghi lại trong đó.

{.align-center}

::: Cảnh báo ::: title Cảnh báo :::

Để mục nhập chênh lệch tỷ giá hối đoái được tạo tự động, các hóa đơn và thanh toán tương ứng cần được đối chiếu đầy đủ. Điều này có nghĩa là các hóa đơn đã được thanh toán đầy đủ và các khoản thanh toán đã được chi tiêu đầy đủ trên hóa đơn. Nếu bạn thanh toán một phần 3 hóa đơn từ 2 lần thanh toán và hóa đơn cuối cùng vẫn còn số tiền đến hạn, sẽ không có mục chênh lệch tỷ giá hối đoái cho bất kỳ hóa đơn nào trong số đó cho đến khi số tiền cuối cùng đó được thanh toán. :::

::: Xem thêm * how_it_works{.interpreted-text role="doc"} * exchange{.interpreted-text role="doc"} :::