Ghi lại tỷ giá hối đoái khi thanh toán

Tổng quan

Bất kỳ công ty nào kinh doanh thương mại quốc tế đều phải đối mặt với trường hợp thanh toán bằng một loại tiền tệ khác.

Sau khi nhận được thanh toán của họ, bạn có tùy chọn chuyển đổi số tiền thành đơn vị tiền tệ của công ty bạn. Thanh toán đa tiền tệ ngụ ý biến động tỷ giá. Chênh lệch tỷ giá được Odoo tự động ghi lại.

Cấu hình

Bật đa tiền tệ

Trong mô-đun kế toán, Chuyển đến Cấu hình --> Cài đặt{.interpreted-text role="menuselection"} và gắn cờ Cho phép nhiều đơn vị tiền tệ, sau đó nhấp vào áp dụng.

{.align-center}

Định cấu hình tỷ giá tiền tệ trong Cấu hình --> Tiền tệ{.interpreted-text role="menuselection"}. Ghi lại tỷ giá và đảm bảo rằng đơn vị tiền tệ đang hoạt động.

{.align-center}

Trong tài liệu này, đồng tiền cơ bản là Euro và chúng tôi sẽ ghi lại các khoản thanh toán bằng Đô la.

{.align-center}

::: tip ::: title Tip :::

Bạn có thể tự động lấy tỷ giá tiền tệ từ Ngân hàng Trung ương Châu Âu hoặc từ Yahoo. Vui lòng đọc tài liệu: how_it_works{.interpreted-text role="doc"}. :::

Cấu hình nhật ký của bạn

Để đăng ký thanh toán bằng các loại tiền tệ khác, bạn phải loại bỏ ràng buộc tiền tệ trên nhật ký. Chuyển đến ứng dụng kế toán, Nhấp vào Thêm trên nhật ký và cài đặt*.

{.align-center}

Kiểm tra xem trường Tiền tệ có trống không hoặc bằng ngoại tệ mà bạn sẽ đăng ký các khoản thanh toán.Nếu một loại tiền tệ được điền vào, nó có nghĩa là bạn chỉ có thể đăng ký thanh toán bằng đơn vị tiền tệ này.

{.align-center}

Ghi lại một khoản thanh toán bằng một loại tiền tệ khác

Trong ứng dụng Kế toán , đi đến Bán hàng --> thanh toán{.interpreted-text role="menuselection"}.Đăng ký thanh toán và cho biết rằng nó đã được thực hiện bằng ngoại tệ. Sau đó bấm vào Xác nhận.

{.align-center}

Mục nhật ký đã được đăng nhưng không được phân bổ.

Quay lại hóa đơn của bạn(Bán hàng --> Hóa đơn khách hàng{.interpreted-text role="menuselection"}) và nhấp vào Thêm để phân bổ thanh toán.

{.align-center}

Ghi lại bảng sao kê ngân hàng bằng đơn vị tiền tệ khác

Tạo hoặc nhập bảng sao kê thanh toán của ngân hàng. Số tiền bằng đơn vị tiền tệ của công ty. Có hai trường bổ sung, Đơn vị tiền tệ, là số tiền thực sự đã được thanh toán và Đơn vị tiền tệ mà nó đã được thanh toán.

{.align-center}

Khi đối chiếu xong, Odoo sẽ trực tiếp đối chiếu thanh toán với với quyền Hóa đơn. Bạn sẽ nhận được giá hóa đơn bằng đơn vị tiền tệ và số tiền bằng đơn vị tiền tệ của công ty bạn.

{.align-center}

Kiểm tra chênh lệch tỷ giá hối đoái

Đi đến Cố vấn --> mục nhật ký{.interpreted-text role="menuselection"} và tìm nhật ký chênh lệch khác biệt. Tất cả các chênh lệch tỷ giá hối đoái được ghi lại trong đó.

{.align-center}

::: tip ::: title Tip :::

Nhật ký chênh lệch tỷ giá có thể được thay đổi trong kế toán của bạn cài đặt. :::

::: cảnh báo ::: title cảnh báo :::

Để mục nhập chênh lệch tỷ giá hối đoái được tạo tự động, các hóa đơn và thanh toán tương ứng cần được đối chiếu đầy đủ. Điều này có nghĩa là các hóa đơn đã được thanh toán đầy đủ và các khoản thanh toán đã được chi tiêu đầy đủ trên hóa đơn. Nếu bạn thanh toán một phần 3 hóa đơn từ 2 lần thanh toán và hóa đơn cuối cùng vẫn còn số tiền đến hạn, sẽ không có mục chênh lệch tỷ giá hối đoái cho bất kỳ hóa đơn nào trong số đó cho đến khi số tiền cuối cùng đó được thanh toán. :::

::: Xem thêm * ../../bank/reconciliation/reconciliation_models{.interpreted-text role="doc"} * ../../bank/reconciliation/use_cases{.interpreted-text role="doc"} :::