Ghi chú tín dụng và hoàn tiền

Ghi chú tín dụng, hoặc bản ghi nhớ tín dụng, là một tài liệu được cấp cho một khách hàng thông báo cho họ rằng họ đã được ghi có số lượng.

Có một số lý do có thể dẫn đến một giấy báo có, chẳng hạn như:

: - Một sai sót trong hóa đơn - Trả lại hàng hóa, hoặc từ chối các dịch vụ - Hàng hóa được giao bị hư hỏng

::: note ::: title Note :::

Phát hành một ghi chú tín dụng là cách hợp pháp duy nhất để hủy bỏ, hoàn trả hoặc sửa đổi hóa đơn đã được xác nhận. Đừng quên đăng ký thanh toán sau đó nếu bạn cần gửi tiền lại cho khách hàng của mình. :::

Phát hành ghi chú tín dụng

Bạn có thể tạo giấy báo có từ đầu bằng cách truy cập Kế toán --> Khách hàng --> Ghi chú tín dụng{.interpreted-text role="menuselection"}, và bằng cách nhấp vào Tạo. Điền vàoghi chú tín dụng hoạt động giống như biểu mẫu của Hóa đơn.

Tuy nhiên, hầu hết thời gian, ghi chú tín dụng được tạo ra trực tiếp từ hóa đơn mà họ có liên quan.

Để làm như vậy, hãy mở Hóa đơn khách hàng, và bấm vào Thêm Ghi chú Tín dụng.

{.align-center}

Bạn có thể chọn giữa ba tùy chọn:

: - Hoàn tiền một phần - Hoàn tiền đầy đủ - Hoàn tiền đầy đủ và dự thảo hóa đơn mới

::: note ::: title Note :::

Các số của Ghi chú Tín dụng bắt đầu bằng "R" và theo sau là số tài liệu mà họ có liên quan (ví dụ: RINV / 2019/0004). :::

Hoàn tiền một phần

Odoo tạo ra một ghi chú tín dụng dự thảo đã được điền sẵn với tất cả các thông tin cần thiết từ hóa đơn gốc.

Đây là tùy chọn để chọn hoàn lại một phần hoặc nếu bạn muốn sửa đổi bất kỳ chi tiết nào trên ghi chú tín dụng.

::: note ::: title Note :::

Đây là tùy chọn duy nhất có sẵn cho các hóa đơn đã được đánh dấu là Trả phí. :::

Hoàn tiền đầy đủ

Odoo tạo ghi chú tín dụng, tự động xác thực và điều chỉnh hóa đơn ban đầu với nó.

{.align-center}

Đây là tùy chọn để chọn hoàn lại toàn bộ hoặc hủy hóa đơn đã xác thực.

Hoàn tiền đầy đủ và hóa đơn nháp mới

Odoo tạo một ghi chú tín dụng, tự động xác thực nó, điều chỉnh hóa đơn gốc với nó và mở một hóa đơn nháp mới được điền trước các chi tiết tương tự từ hóa đơn ban đầu.

Đây là tùy chọn để chọn sửa đổi nội dung của hóa đơn đã được xác nhận.

Ghi lại khoản hoàn tiền của nhà cung cấp

Hoàn tiền của nhà cung cấp được ghi lại giống như cách bạn sẽ làm với hóa đơn ghi chú tín dụng:

Bạn có thể tạo một ghi chú tín dụng từ đầu bằng cách đi đến Kế toán --> Nhà cung cấp --> Hoàn tiền{.interpreted-text role="menuselection"}, và bằng cách nhấp vào Tạo, hoặc bằng cách mở Hóa đơn nhà cung cấp đã xác nhận, và nhấp vào Thêm Ghi chú Tín dụng.

Mục nhật ký

Việc phát hành một giấy báo có từ một hóa đơn sẽ tạo ra một mục đảo ngược mà xóa các khoản mục nhật ký được tạo bởi hóa đơn gốc.

Dưới đây là một ví dụ về mục nhật ký của hóa đơn:

{.align-center}

Và đây là mục nhật ký của ghi chú tín dụng được tạo ra để đảo ngược hóa đơn gốc ở trên:

{.align-center}