Cách để mua hàng với đơn vị đo lường khác bán hàng

Khi bạn mua một sản phẩm, có thể xảy ra trường hợp nhà cung cấp của bạn sử dụng đơn vị đo lường khác so với khi bạn bán nó. Điều này có thể gây ra nhầm lẫn giữa đại diện bán hàng và mua hàng. Với Odoo, bạn có thể xử lý đơn vị đo lường khác nhau giữa mua và bán một cách dễ dàng.

Hãy xem xét các ví dụ sau:

1. Bạn mua nước cam từ một nhà cung cấp ở Mỹ và họ sử dụng Gallons. Tuy nhiên, khách hàng của bạn là người Châu Âu và sử dụngLít.
2. Bạn mua rèm cửa từ một nhà cung cấp ở dạng Cuộn và bạn bán các miếng cuộn cho khách hàng của bạn sử dụng Mét vuông.

Bật đơn vị đo lường

Mở ứng dụng Bán hàng của bạn và truy cập Cấu hình --> Cài đặt Trong Danh mục sản phẩm, tích chọn Đơn vị tính.

Chỉ định đơn vị đo lường mua hàng và bán hàng

Đơn vị đo lường tiêu chuẩn

Một loạt các đơn vị đo lường có sẵn trong cơ sở dữ liệu của bạn. Mỗi đơn vị thuộc một trong năm đơn vị đo lường được cấu hình sẵn danh mục đơn vị: Chiều dài / Khoảng cách, Đơn vị,Thể tích, Khôi lượng và Thời gian làm việc. Mỗi đơn vị thuộc một trong năm đơn vị đo lường được cấu hình sẵn: Chiều dài / Khoảng cách, Đơn vị,Thể tích, Khôi lượng và Thời gian làm việc.

Bạn có thể tạo đơn vị đo lường mới và danh mục đơn vị đo lường mới (xem phần tiếp theo)

Để chỉ định các đơn vị đo lường khác nhau cho bán hàng và mua hàng, hãy mở ứng dụng Mua hàng và chuyển đến Sản phẩm --> Sản phẩm. Tạo một sản phẩm hoặc chọn một sản phẩm hiện có. Dưới tab Thông tin chung của sản phẩm, trước tiên hãy chọn Đơn vị tính được sử dụng để bán hàng (cũng như cho các ứng dụng khác như hàng tồn kho). Sau đó, chọn Đơn vị tính mua hàng để sử dụng để mua hàng.

Quay trở lại ví dụ đầu tiên, Nếu bạn mua nước cam từ nhà cung cấp với đơn vị tính là gallons và bán nó với với khách hàng bằng liters, trước tiên chọn L (liters) là Đơn vị tính, và gal (gallons) là Đơn vị tính mua hàng, sau đó nhấn Lưu.

Tạo đơn vị tính mới và danh mục đơn tính

Đôi khi bạn cần tạo đơn vị tính và danh mục đơn vị tính vì không được cấu hình trước đó trong Odoo hoặc vì các đơn vị không liên quan với nhau (ví dụ: kilôgam và cm).

Xem lại ví dụ thứ 2 nơi bạn mua rèm cửa từ một nhà cung cấp ở dạng Cuộn và bạn bán các miếng cuộn bằng Mét vuông bạn cần tạo một danh mục đơn vị mới để liên kết cả hai đơn vị đo lường. Hai đơn vị tính phải cùng danh mục đơn vị mới có thể quy đổi được với nhau

Để làm như vậy, hãy truy cập Cấu hình --> Danh mục đơn vị. Nhấp vào Tạo danh mục đơn vị

Bước tiếp theo là tạo hai đơn vị tính. Để làm như vậy, hãy truy cập Cấu hình --> Đơn vị tính

Đầu tiên, tạo đơn vị tính mới được sử dụng làm điểm tham chiếu để chuyển đổi sang các đơn vị tính khác có cùng một danh mục đơn vị bằng cách nhấp vào Tạo .Đặt tên cho đơn vị tính vừa tạo và chọn danh mục cho đơn vị tính. Chọn Loại là loại đơn vị đo lường gốc. Nhập Làm tròn chính xác Việc quy đổi đơn vị có thể bị lẻ số, vì vậy bạn có thể chọn cách làm tròn bao nhiêu số 0 sau số thập phân.

Nếu bạn sử dụng làm tròn chính xác thấp hơn 0,01, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện "Độ chính xác làm tròn này cao hơn Độ chính xác thập phân (2 chữ số). Điều này có thể gây ra sự mâu thuẫn trong tính toán. Vui lòng đặt độ chính xác giữa 0.01 và 1". Nếu bạn muốn sử dụng Làm tròn chính xác thấp hơn 0,01, trước tiên hãy kích hoạt chế độ nhà phát triển, Sau đó đi đến Thiệt lập --> kỹ thuật --> Cấu trức cơ sở dữ liệu --> Độ chính xác thập phân, Chọn Đơn vị đo lường sản phẩm và chỉnh sửa trường chữ số cho phù hợp . Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng độ chính xác làm tròn là 0,00001, hãy đặt Chữ số thành 5.

Tiếp theo tạo đơn vị đo lường thứ 2. Đặt tên và chọn danh mục cho đơn vị tính này . Loại, chọ nhỏ hơn hoặc lớn hơn đơn vị đo lường gốc Vì cuộn rèm tương đương với 100 mét vuông, bạn nên chọn Nhỏ hơn đơn vị đo lường gốc.

Tiếp theo bạn cần nhập Tỷ lệ cho đơn vị tính thứ 2. Thì đơn vị tính có loại nhỏ hơn đơn vị đo lường gốc này được tính là tỷ lệ* đơn vị tính thứ 2 = 1 đơn tính tính có loại là đơn vị đo lường gốc VD: Đơn vị đo lường gốc là cuộn Đơn vị tính thứ 2 là mét vuông có loại nhỏ hơn đơn vị đo lường gốc có tỷ lệ 100 => 1 cuộn = 100 mét vuông

Giờ đây, bạn có thể định cấu hình sản phẩm của mình giống như cách bạn sử dụng Odoo đơn vị đo tiêu chuẩn.