Các cách khác nhau để ghi lại khoản thanh toán

Trong Odoo, một khoản thanh toán có thể được liên kết trực tiếp với hóa đơn hoặc là một bản ghi độc lập để sử dụng vào một ngày sau đó:

• Nếu một khoản thanh toán được liên kết với hóa đơn, nó sẽ làm giảm số tiền đến hạn của hóa đơn. Bạn có thể có nhiều khoản thanh toán được liên kết với cùng một hóa đơn.
• Nếu một khoản thanh toán không được liên kết với một hóa đơn, khách hàng có tín dụng chưa thanh toán với công ty của bạn hoặc công ty của bạn với tư cách là số dư chưa thanh toán với một nhà cung cấp. Bạn có thể sử dụng ưu điểm này ghi có / ghi nợ để thanh toán các hóa đơn hoặc hóa đơn trong tương lai.

Thanh toán hóa đơn

Nếu bạn đăng ký thanh toán trên hóa đơn khách hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán được tự động đối chiếu với hóa đơn giảm số tiền quá hạn.

{.align-center}

Biểu tượng màu xanh lá cây gần dòng thanh toán sẽ hiển thị thêm thông tin về khoản thanh toán. Từ đó, bạn có thể chọn để mở mục nhập nhật ký hoặc đối chiếu việc thanh toán.

::: note ::: title Note :::

Nếu bạn không đối chiếu một khoản thanh toán, khoản thanh toán đó vẫn được đăng ký trong sổ sách của bạn nhưng không được liên kết với hóa đơn cụ thể nữa. Nếu bạn không quan tâm đến một thanh toán bằng một loại tiền tệ khác, Odoo sẽ tạo một mục nhật ký để đảo ngược Tổn thất / Lợi nhuận trao đổi tiền tệ được đăng tại thời điểm đối chiếu. :::

Các khoản thanh toán không gắn liền với hóa đơn

Đăng ký thanh toán

Trong ứng dụng Kế toán, bạn có thể tạo một khoản thanh toán mới từ menu Bán hàng (đăng ký thanh toán cho khách hàng) hoặc menu Mua hàng (thanh toán nhà cung cấp). Nếu bạn sử dụng các menu này, khoản thanh toán không được liên kết với nhưng có thể dễ dàng đối chiếu trên một hóa đơn sau này.

{.align-center}

Khi đăng ký một khoản thanh toán mới, bạn phải chọn một khách hàng hoặc nhà cung cấp, phương thức thanh toán và số tiền thanh toán. Tiền tệ của giao dịch được xác định bởi phương thức thanh toán. Nếu khoản thanh toán đề cập đến một tài liệu (đơn bán hàng, đơn mua hàng hoặc hóa đơn), thiết lập tham chiếu của tài liệu này trong trường ghi nhớ.

Sau khi xác nhận, một mục nhật ký sẽ được đăng phản ánh giao dịch vừa được thực hiện trong ứng dụng kế toán.

Đối chiếu các khoản thanh toán hóa đơn

Cách dễ nhất để đối chiếu thanh toán bằng hóa đơn là làm như vậy trực tiếp trên hóa đơn.

Khi xác thực hóa đơn mới, Odoo sẽ cảnh báo bạn rằng thanh toán cho khách hàng hoặc nhà cung cấp này có sẵn.Trong trường hợp này, bạn có thể đối chiếu khoản thanh toán này với hóa đơn gần tổng số ở cuối, trong \"Thanh toán chưa thanh toán\".

{.align-center}

Đối chiếu tất cả các khoản thanh toán và hóa đơn chưa thanh toán của bạn

Nếu bạn muốn đối chiếu tất cả các khoản thanh toán và hóa đơn chưa thanh toán cùng một lúc (thay vì làm như vậy từng cái một), bạn có thể sử dụng điều chỉnh hàng loạt tính năng trong Odoo.

Tính năng điều chỉnh hàng loạt có sẵn từ bảng điều khiển trên Thẻ hóa đơn khách hàng và thẻ hóa đơn nhà cung cấp để đối chiếu Tài khoản Phải thu và phải trả, tương ứng.

{.align-center}

Công cụ đối sánh thanh toán sẽ mở tất cả các khách hàng chưa được xác nhận hoặc nhà cung cấp và sẽ cho bạn cơ hội để xử lý tất cả từng mục một, thực hiện đối sánh tất cả các khoản thanh toán và hóa đơn của họ cùng một lúc.

{.align-center}

Trong quá trình đối chiếu, nếu tổng các khoản ghi nợ và ghi có không khớp, điều đó có nghĩa là vẫn còn một số dư còn lại cần được đối chiếu vào một ngày sau đó, hoặc cần được xóa bỏ trực tiếp.

Chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác

Cũng giống như thanh toán cho khách hàng hoặc nhà cung cấp, bạn chuyển tiền mặt nội bộ giữa các tài khoản ngân hàng của bạn từ trang tổng quan hoặc từ menu lên trên cùng.

{.align-center}

Thao tác này sẽ đưa bạn đến cùng một màn hình mà bạn có để nhận và tạo các khoản thanh toán.

{.align-center}

::: note ::: title Note :::

Khi thực hiện chuyển khoản nội bộ từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác, chọn ngân hàng bạn muốn áp dụng chuyển khoản trong trang tổng quan, và trong màn hình đăng ký thanh toán, bạn chọn chuyển khoản vào tài khoản. Không thực hiện lại quy trình này trong tài khoản ngân hàng khác hoặc tài khoản khác bạn sẽ kết thúc với hai mục nhật ký cho cùng một giao dịch. :::

::: Xem thêm - online_payment{.interpreted-text role="doc"} - check{.interpreted-text role="doc"} - followup{.interpreted-text role="doc"} :::