Kí

Phân hệ kí cho phép bạn gửi, ký và phê duyệt tài liệu trực tuyến.

Bạn có thể tải lên bất kỳ tệp PDF nào và thêm các trường kéo và thả trên đó. Các trường này sẽ tự động điền vào chi tiết của người dùng nếu chúng được đăng nhập.

::: Xem thêm - Phân hệ kí: trang sản phẩm :::

Hiệu lực của chữ ký điện tử

Hiệu lực pháp lý của chữ ký điện tử do Odoo tạo ra phụ thuộc vào luật pháp của quốc gia bạn. Các công ty kinh doanh ở nước ngoài nên xem xét luật chữ ký điện tử của các quốc gia khác.

Trong Liên minh Châu Âu

Quy định eIDAS thiết lập khuôn khổ cho chữ ký điện tử trong tất cả 27 thành viên Các quốc gia của Liên minh châu Âu.

Nó phân biệt ba loại chữ ký điện tử:

Chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử nâng cao
Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn

Odoo tạo ra loại đầu tiên, chữ ký điện tử thông thường và những chữ ký này có thể tạo ra hiệu ứng pháp lý ở EU, như quy định nêu rõ. "Chữ ký điện tử không bị từ chối hiệu lực pháp lý và được chấp nhận là bằng chứng trong tố tụng pháp lý chỉ với lý do nó ở dạng điện tử hoặc không đáp ứng các yêu cầu về chữ ký điện tử đủ điều kiện."

Lưu ý rằng chữ ký điện tử có thể không được tự động nhận dạng là có giá trị. Bạn có thể cần phải mang theo bằng chứng hỗ trợ về chữ ký của tính hợp lệ.

Tại Hoa Kỳ

Đạo luật ESIGN (Chữ ký điện tử trong Đạo luật Thương mại Toàn cầu và Quốc gia), ở cấp liên bang và quốc tế, và UETA (Đạo luật giao dịch điện tử thống nhất), ở cấp nhà nước, cung cấp khung pháp lý cho điện tử chữ ký. Lưu ý rằng Illinois và New York đã không áp dụng UETA, nhưng thay vào đó là các hành động tương tự.

Nhìn chung, để được công nhận là hợp lệ, chữ ký điện tử phải đáp ứng năm tiêu chí:

Người ký phải thể hiện ý định rõ ràng để ký. Ví dụ: sử dụng chuột để vẽ chữ ký có thể hiển thị ý định. Người ký cũng phải có tùy chọn từ chối ký điện tử một tài liệu.
Người ký trước tiên phải thể hiện hoặc ngụ ý sự đồng ý của họ để tiến hành kinh doanh bằng phương thức điện tử.
Chữ ký phải được quy định rõ ràng. Trong Odoo, siêu dữ liệu, chẳng hạn như địa chỉ IP của người ký, được thêm vào chữ ký, có thể được sử dụng làm bằng chứng hỗ trợ.
Chữ ký phải được liên kết với tài liệu được ký, vì ví dụ, bằng cách lưu giữ một bản ghi chi tiết về cách chữ ký được chụp.
Các tài liệu có chữ ký điện tử cần được giữ lại và có sẵn để tham khảo sau này bởi tất cả các bên liên quan, ví dụ, bằng cách cung cấp cho người ký hoặc là một bản sao được thực hiện đầy đủ hoặc tùy chọn tải xuống một bản sao.

::: note ::: title Note :::

Thông tin được cung cấp ở đây không cấu thành tư vấn pháp lý; đó là chỉ được cung cấp cho mục đích thông tin chung. Như luật điều chỉnh chữ ký điện tử phát triển nhanh chóng, chúng tôi không thể đảm bảo rằng thông tin được cập nhật. Chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một địa phương luật sư để được tư vấn pháp lý. :::