Tự động tạo yêu cầu báo giá cho Nhà cung cấp (đơn mua nháp) theo quy tắc tồn kho tối thiểu

Trong những trường hợp khi thực hiện bán hàng, số lượng sản phẩm không đủ số lượng tồn kho tối thiểu sẽ tiến hành tự tạo đơn hàng mua.

Cấu hình sản phẩm

Để làm như vậy người dùng tạo sản phẩm và phải có cấu hình như sau:

• Ở tab "Thông tin chung" ,cần chọn loại sản phẩm là "Sản phẩm lưu kho"

+ Ở Tab "Kho vận" , chọn tuyến cung ứng là "Mua"

+ Ở Tab “Mua hàng”, chọn Nhà cung cấp cho sản phẩm

Tạo quy tắc tồn kho tối thiểu (quy tắc tái cung ứng)

Trên sản phẩm, khi chọn loại sản phẩm là lưu kho thì sẽ xuất hiện nút "Quy tắc tái cung ứng". Chọn vào đó để thiết lập quy tắc tái cung ứng.

Chọn nút "Tạo" để tạo mới quy tắc cho sản phẩm

Trong đó:

• "Địa điểm": Chọn địa điểm đã được tạo sẳn hoặc có thể thêm mới. Đây là địa điểm kho thực hiện quy tắc tái cung ứng này
• "Số lượng tối thiểu": Người dùng nhập số lượng vào trường này. Lưu ý: Nếu số lượng sản phẩm trong kho ít hơn số lượng tối thiểu thì sẽ tự động tạo đơn mua hàng cho sản phẩm đó. Để làm cho số lượng tồn thực tế bằng với số lượng ở trường "Số lượng tối đa"
• "Số lượng tối đa": Người dùng nhập số lượng vào trường này.
• "Hệ số cung ứng": Nhập hệ số cung ứng, số lượng mua sẽ được làm tròn đến bội số này . Nếu nó là 0, số lượng chính xác sẽ được sử dụng.

Sau khi cấu hình quy tắc tồn kho, người dùng tìm đến Kho vận --> Hoạt động --> Chạy kế hoạch đã lên chạy kế hoạch để khi sản phẩm dưới số lượng tồn kho tối thiểu hệ thống tự sinh đơn mua hàng theo nhà cung cấp đã cấu hình trong sản phẩm với số lượng không vượt quá số lượng tối đa

Vào Mua hàng để kiểm tra đơn hàng vừa được tạo sau khi chạy kế hoạch

Tại trường Tài liệu gốc sẽ hiển thị tên của quy tắc tái cung ứng mà mình đã tạo cho sản phẩm