Xử lý đơn hàng giao hàng trong ba bước (Pick + Pack + Ship)
Khi đơn đặt hàng được chuyển đến bộ phận vận chuyển để giao lần cuối, Odoo được thiết lập theo mặc định sử dụng thao tác một bước: khi tất cả hàng hóa đều có sẵn, chúng được vận chuyển trong một lệnh giao hàng duy nhất. Tuy nhiên, quy trình này có thể không phản ánh đúng thực tế và công ty của bạn có thể yêu cầu thêm các bước trước khi vận chuyển.
Với việc giao hàng theo 3 bước (pick + pack + ship), các mặt hàng sẽ được được chọn để chuyển đến khu vực đóng gói (packing zone). Sau đó, chúng sẽ được chuyển đến một vị trí đầu ra (output) trước khi được vận chuyển đến khách hàng.
Kích hoạt luồng xử lý nhiều bước
Bước đầu tiên là cấu hình cho phép sử dụng luồng xử lý nhiều bước. Các tuyến cung cấp một cơ cấu để xâu chuỗi các hoạt động giao/nhận khác nhau với nhau. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ xâu chuỗi bước gói hàng, lấy hàng đến bước vận chuyển.
Vào Kho vận > Cấu hình > Thiết lập{.interpreted-text
role="menuselection"} và tích vào Luồng xử lý nhiều bước (lưu ý, việc kích hoạt này, cung sẽ kích hoạt Các địa điểm kho)
{.align-center}
Cấu hình kho hàng
Sau khi Luồng xử lý nhiều bước đã được kích hoạt, đi tới Kho vận > Cấu hình > Kho hàng{.interpreted-text role="menuselection"} và vào kho sẽ sử dụng giao hàng trong 3 bước, chọn tùy chọn Đóng gói, xuất hàng và giao hàng (3 bước) cho đơn xuất hàng đi:
{.align-center}
Kích hoạt tùy chọn này sẽ dẫn đến việc tạo ra hai địa điểm mới, Output và Packing Zone. Nếu muốn đổi tên nó, hãy chuyển đến Kho vận --> Cấu hình --> Địa điểm{.interpreted-text role="menuselection"}, Chọn cái bạn muốn đổi tên và cập nhật tên của nó.
Tạo đơn hàng
Trong phân hệ Bán hàng, bạn có thể tạo báo giá với một số sản phẩm lưu kho. Khi bạn Xác nhận báo giá, ba phiếu kho sẽ được tạo và tự động liên kết với đơn đặt hàng của bạn.
{.align-center}
Bấm vào biểu tượng xe tải, bạn sẽ thấy ba phiếu điều chuyển khác nhau:
- Phiếu PICK, tại đây xử lý quy trình lấy hàng từ kho đưa đến khu vực đóng gói.
- Phiếu PACK, tại đây xử lý quy trình đóng gói, và đem hàng đã đóng gói đến khu vực đầu ra.
- Phiếu OUT, tại đây xử lý quy trình vận chuyển hàng từ địa điểm đầu ra đến khách hàng.
{.align-center}
Thao tác lấy hàng là thao tác đầu tiên được xử lý và có trạng thái Sẵn sàng, trong khi các trạng thái khác là Đang đợi hoạt động khác. Thao tác đóng gói sẽ trở thành Sẵn sàng ngay sau khi việc lấy hàng được Xác nhận chuyển sang trạng thái Done (Hoàn thành).
Bạn có thể nhập hoạt động chọn từ đây hoặc truy cập nó thông qua bảng Tổng quan của phân hệ Kho vận.
Xử lý việc lấy hàng, đóng gói và giao hàng
Vào Kho vận > Tổng quan:
{.align-center}
Trong trường hợp bạn có sản phẩm trong kho, hệ thống sẽ tự động giữ trước hàng và bạn có thể chỉ cần xác nhận phiếu kho này.
{.align-center}
Một khi việc lấy hàng đã được xác nhận, đơn PACK từ trạng thái Đang đợi hoạt động khác sẽ tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng. Do dữ liệu các phiếu được xâu chuỗi, các sản phẩm đã được chọn tại phiếu Pick trước đó được tự động giữ trước trên phiếu đóng gói (Pack) và bạn có thể Xác nhận trực tiếp.
{.align-center}
{.align-center}
Một khi đóng gói đã được xác nhận, phiếu OUT từ trạng thái Đang đợi hoạt động khác sẽ tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng. Ở đây một lần nữa, do dữ liệu các phiếu được xâu chuỗi với nhau, nó đã sẵn sàng trực tiếp để được xác nhận nhằm chuyển sản phẩm đến vị trí khách hàng.
{.align-center}
{.align-center}