Làm việc với số serial

Với Odoo bạn có thể sử dụng số serial để theo dõi sản phẩm. Theo dõi vị trí hiện tại, khi sản phẩm được chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác, hệ thống sẽ tự động xác định địa điểm hiện tại của sản phẩm, dựa trên dịch chuyển đến điểm đích cuối cùng của nó.

Cấu hình

Cấu hình phân hệ

Đầu tiện, bạn cần kích hoạt tính năng theo dõi số lô/serial. Vào Kho vận > Cấu hình > Cài đặt{.interpreted-text role="menuselection"}, sau đó, kích hoạt tính năng này và nhấn Lưu:

{.align-center}

Cấu hình sản phẩm

Bây giờ, bạn phải cấu hình các sản phẩm bạn muốn theo dõi bằng số serial. Vào Kho vận > Sản phẩm > Sản phẩm{.interpreted-text role="menuselection"}, chọn sản phẩm của bạn, bấm Edit (Sửa) và chọn Theo dõi/Truy vết theo số serial duy nhất trong tab Inventory (Kho vận). Sau đó nhấp vào Lưu.

{.align-center}

Quản lý Số serial

Phiếu nhận hàng

Để nhận được một sản phẩm đang được theo dõi theo số serial, bạn phải gán số serial cho nó. Một số cách để làm như vậy:

Gán thủ công
Gán cùng lúc nhiều số serial
Sao chép/dán từ tệp Excel

Trước tiên, bạn cần bấm vào biểu tượng tại tab Hoạt động (Operation) như trong hình:

{.align-center}

Gán thủ công các số serial khác nhau

Khi mở các thông tin chi tiết, bạn có thể nhấp vào Add a line (Thêm một dòng) và sau đó, bạn điền vào trường Lot/Serial Number Name. Khi điền hoàn thành, bạn có thể nhấp lại vào Add a line (Thêm một dòng) để nhập số serial khác cho sản phẩm tiếp theo:

{.align-center}

Gán cùng lúc nhiều số serial

Odoo sẽ tự động gán số serial vào các dòng sản phẩm theo cấu hình của bạn. Bạn phải nhập số serial đầu tiên bạn muốn gán cho sản phẩm và nhập số lượng sản phẩm muốn gán số serial.

{.align-center}

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Assign Serial Numbers (Chỉ định số Sê-ri) và Odoo sẽ thực hiện phần còn lại.

{.align-center}

Sao chép/dán từ tệp Excel

Để sử dụng tính năng sao chép/dán, hãy mở bảng tính có chứa các số serial bạn đã nhận và sao chép danh sách.

{.align-center}

Sau đó, bạn có thể dán chúng vào Lot/Serial Number Name, Odoo sẽ tự động tạo ra các dòng sản phẩm được gán số serial mà bạn cần.

{.align-center}

Ghi chú: Hoặc bạn có thể Nhập số serial tại 1 dòng duy nhất, dùng phim Enter xuống dòng cho từng số serial riêng biệt, sau đó bạn bấm chuột ra ngoài. Lúc này bạn sẽ thấy hệ thống tự động tách dòng cho từng số seial.

Loại/Kiểu giao/nhận

Bạn cũng có thể cấu hình cách bạn sẽ quản lý Số serial theo mỗi Kiểu giao nahạn. Truy cập Kho vận > Cấu hình > Kiểu giao nhận (Operation Type){.interpreted-text role="menuselection"}.

Đối với mỗi Kiểu giao nhận, bạn có thể quyết định xem bạn có cho phép Tạo mới số lô/serial hay muốn Sử dụng số lô/serial đã tồn tại. Theo mặc định Odoo, việc Tạo mới số lô/serial chỉ được phép ở hoạt động Nhận hàng.

{.align-center}

Ghi chú: Nếu bạn dịch chuyển nội bộ sản phẩm giữa các kho và theo dõi sản phẩm theo lô/serial, thì bạn có thể cho phép Sử dụng số lô/serial đã tồn tại để sử dụng sản phẩm có số lô/serial bạn đã nhập về trong phiếu nhận hàng.

Truy vết số serial

Sử dụng số serial cho phép bạn theo dõi vị trí của các sản phẩm đã nhận, đưa vào kho, chúng đã được bán cho ai và chúng ở đâu được chuyển đến.

Theo dõi số serial của một sản phẩm rất dễ dàng: vào phân hệ Kho vận và đi tới Sản phẩm > Số lô/Số seri{.interpreted-text role="menuselection"}, nhấp vào số serial tương ứng với tìm kiếm của bạn. Sau đó, mở Traceability (Truy xuất kho), bạn sẽ thấy thông tin truy vết số serial đã được sử dụng.

{.align-center}

Và, nếu bạn muốn xác định vị trí số serial, bạn nhấp vào nút Location (Địa điểm).

{.align-center}