Xử lý phiếu nhận hàng theo hai bước (Input + Stock)

Cấu hình

Odoo sử dụng các tuyến đường (route) để xác định cách bạn sẽ xử lý các bước nhận hàng khác nhau.

Quy trình 2 bước như sau: bạn nhận hàng tại khu vực đầu vào, sau đó chuyển chúng vào kho của bạn. Một khi, hàng không được chuyển vào trong kho của bạn, chúng sẽ không có sẵn trong kho để xử lý giao/nhận.

Kích hoạt luồng xử lý nhiều bước

Bước đầu tiên là cho phép sử dụng luồng xử lý nhiều bước. Các luồng xử lý nhiều bước (route) cung cấp một cơ cấu để xâu chuỗi các hoạt động giao/nhận khác nhau với nhau. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ xâu chuỗi bước dỡ hàng trong khu vực đầu vào với bước nhập sản phẩm vào kho.

Vào Kho vận > Cấu hình > Thiết lập{.interpreted-text role="menuselection"} và tích vào Luồng xử lý nhiều bước (lưu ý, việc kích hoạt này, cung sẽ kích hoạt Các địa điểm kho)

{.align-center}

Cấu hình kho để nhận hàng 2 bước

Khi luồng xử lý nhiều bước đã được kích hoạt, bạn có thể đi tới Kho vận > Cấu hình > Kho hàng{.interpreted-text role="menuselection"} và chọn kho sẽ sử dụng nhận hàng 2 bước và chọn Nhận hàng và lưu kho (2 bước) cho việc nhận hàng vào:

{.align-center}

Việc lựa chọn 2 bước này, hệ thống sẽ tự động tạo ra một địa điểm Input (Đầu vào). Nếu bạn muốn đổi tên nó, đi đến Kho vận > Cấu hình > Địa điểm{.interpreted-text role="menuselection"}, chọn địa điểm Input này và thay đổi tên của nó.

{.align-center}

Tạo đơn đặt hàng

Trong phân hệ Mua hàng, bạn có thể tạo một Yêu cầu báo giá với một số sản phẩm là loại Sản phẩm lưu kho để nhận từ nhà cung cấp. Một khi Yêu cầu báo giá được xác nhận, phiếu nhận hàng sẽ được tạo và tự động liên kết với đơn mua hàng của bạn.

{.align-center}

Do kho của bạn đã cấu hình nhận hàng 2 bước, sau khi xác nhận đơn mua, hai phiếu dịch chuyển kho được tạo ra: 1. Phiếu IN, phiếu dịch chuyển hàng hóa tới địa điểm Đầu vào (Input). 2. Phiếu INT, phiếu dịch chuyển nội bộ để đưa hàng hóa đến địa điểm lưu kho (Stock).

Lưu ý: Trên đơn mua, tab Thông tin khác, bạn cần chọn đúng kho nhận hàng cho đơn mua này (kho đã có cấu hình 2 bước). Trường hợp bạn chọn kho khác, thì tùy vào cấu hình nhận hàng mấy bước của kho này, mà các phiếu kho sẽ được tạo.

Phiếu nhận hàng (IN) là phiếu đầu tiên cần được xử lý và có trạng thái Sẵn sàng trong khi phiếu dịch chuyển nội bộ (INT) sẽ có trạng thái là "Đang đợi hoạt động khác", và phiéu dịch chuyển nội bộ sẽ chuyển thành Sẵn sàng khi và chỉ khi phiếu nhận hàng (IN) ở trạng thái Hoàn thành

Xử lý phiếu nhận hàng và phiếu điều chuyển nội bộ

Từ đơn mua hàng, bạn có thể bấm vào biểu tượng nhận hàng, để xử lý phiếu nhận hàng, hoặc truy cập phiếu nhận hàng thông qua bảng điều khiển Tổng quan của phân hệ Kho vận.

{.align-center}

Theo mặc định, phiếu nhận hàng luôn có trạng thái là đã Sẵn sàng. Bạn có thể nhấn trực tiếp vào Xác nhận để hoàn thành nhận hàng vào địa điểm đầu vào (input).

{.align-center}

Khi phiếu nhận hàng đã hoàn thành, quá trình dịch chuyển nội bộ sẽ chuyển sang trạng thái Sẵn sàng để xử lý.

Nhờ tính năng liên kết giữa các phiếu, các sản phẩm đã nhận được ở phiếu nhận hàng (IN) sẽ tự động được Reserved (Giữ trước) ở phiếu điều chuyển nội bộ (INT) này.

{.align-center}

{.align-center}

Khi Xác nhận hoàn thành phiếu điều chuyển nội bộ từ đầu vào, vào kho của bạn, thì lúc này bạn mới có thể thực hiện việc giao sản phẩm này cho khách hoặc dùng cho sản xuất. Nghĩa là bạn chỉ có thể thực hiện bán, hoặc dùng 1 sản phẩm cho sản xuất, khi và chỉ khi sản phẩm đó đang nằm trong kho của bạn.