Ngày hết hạn
Ở nhiều công ty, sản phẩm có ngày hết hạn và chúng phải được quản lý dựa trên những ngày đó. Trong ngành công nghiệp thực phẩm, theo dõi và quản lý kho sản phẩm dựa trên ngày hết hạn là bắt buộc để tránh bán sản phẩm hết hạn sử dụng cho khách hàng.
Với Odoo, bạn có thể theo dõi và quản lý các sản phẩm của mình dựa trên ngày hết hạn, khi chúng được theo dõi theo lô hoặc số serial.
Cấu hình
Cấu hình phân hệ
Để sử dụng tính năng theo dõi ngày hết hạn, vào Kho vận > Cấu hình > Thiết lập
{interpreted-text role="menuselection"}, sau đó kích hoạt Số lô & Số serial và Ngày hết hạn.
{.align-center}
Cấu hình sản phẩm
Bạn có thể cấu hình các ngày sử dụng cho sản phẩm:
- Best Before Time: Số ngày trước khi hàng hóa bắt đầu hư hỏng, số ngày không nguy hiểm để sử dụng. Số ngày tốt nhất để sử dụng sản phẩm, kể từ ngày xác nhận nhập hàng vào kho.
- Expiration Time: Số ngày trước khi hàng hóa có thể trở nên nguy hiểm khi sử dụng.
- Removal Time (Thời gian loại bỏ sản phẩm): hiển thị số ngày trước khi hàng hóa cần được chuyển khỏi kho.
- Alert Time (Thời gian cảnh báo sản phẩm): đề cập đến số ngày trước khi cảnh báo sẽ được gửi đến user trên lô/serial. Điều này được sử dụng để tính toán Ngày cảnh báo trên mỗi lô/serial nhận được. Sau khi đến Ngày Cảnh báo, Hoạt động được chỉ định trên lô/serial có liên quan số cho Người dùng có trách nhiệm được xác định trên Sản phẩm.
{.align-center}
Ngày hết hạn trên số lô/serial
Khi hàng hóa được Xác nhận nhập vào kho hoàn thành, các ngày hết hạn sẽ được cập nhật tự động trên số lô/serial tương ứng.
{.align-center}
Vào Kho vận > Sản phẩm > Số lô/sê-ri
, tìm số lô/serial, bấm vào để xem thông tin các ngày hết hạn tại tab Ngày (Dates):
{.align-center}
Việc cập nhật này sẽ dựa trên ngày bấm Xác nhận (hay Ngày hiệu lực - Effective Date) phiếu kho nhập hàng về và 4 loại ngày sử dụng bạn đã cấu hình ban đầu cho sản phẩm ấy.
Cảnh báo hết hạn
Bạn có thể truy cập cảnh báo hết hạn từ phân hệ Kho vận. Để làm như vậy, đi đến Sản phẩm > Số Lô/Seri
{.interpreted-text role="menuselection"}.
Ở đó, bạn có thể sử dụng bộ lọc có sẵn để hiển thị tất cả các lô/serial đã đến ngày cảnh báo hoặc vượt quá ngày cảnh báo:
{.align-center}